Внутренний портал Правительства Рязанской области на базе программного продукта «1С – Битрикс24»

Центральные органы исполнительной власти Рязанской области, по поручению губернатора Николая Любимова переходят на электронный документооборот как в целях сокращения бюджетных расходов, так и в целях повышения эффективности исполнения принимаемых решений.

Сначала года в качестве системы коммуникационного взаимодействия должностных лиц и повышения эффективности их работы был создан «Внутренний портал Правительства Рязанской области» на базе программного продукта «1С – Битрикс24». Приложение «Битрикс 24» можно коротко охарактеризовать как систему управления бизнес-процессами и оптимизацией занятости персонала предприятия. Она является огромным корпоративным порталом, который пробует охватить почти всё, что только возможно. Здесь можно найти функции социальных сетей, строить проекты, обговаривать задачи, вести индивидуальные рейтинги работы персонала и делать много чего другого.

Именно тиражирование и адаптация успешных управленческих технологий из бизнес-среды в органы власти позволяет ускорить процессы цифровизации региона. Теперь для предварительного обсуждения проекта документа требуется всего лишь поставить в системе одноименную задачу, пригласить соисполнителей, назначить ответственных и определить итоговые сроки. Единое облачное хранилище, дает возможность коллегам из различных ведомств обмениваться справочной информацией напрямую. Для более эффективной организации рабочего времени сотрудников применяются технологии тайм-менеджмента: планирование событий в календаре на каждый день и тайм-контроль служащих, из которого в последствии складывается «пульс» учреждения (его эффективность). А благодаря мобильному приложению, система позволяет в любое время быть в курсе всех рабочих моментов.

«Внедряемые цифровые новшества превращают сотрудников Правительства региона в настоящую команду, которой по силам решать самые сложные задачи», — поделился мнением советник губернатора Рязанской области, заместитель председателя Совета по развитию цифровой экономики Игорь Горских. Он рассказал, что уже сейчас эксперты проектного офиса «Цифровая экономика» оценивают очевидный эффект от внедрения данной системы, которая позволила повысить результативность принимаемых решений почти на 30%.

0252.png    0251.png
Автор: Евгений Кутузов